Excelで複数のセルの文字を連結し、住所や氏名を美しく整えるための最適解は、TEXTJOIN（テキストジョイン）関数を使用することである。この関数を用いれば、区切り文字を一括指定できるだけでなく、「空のセルを自動的に無視する（ignore_empty）」設定が可能になり、従来の「&（アンパサンド）」やCONCATENATE関数、あるいは範囲指定のみのCONCAT関数では困難だった「余計な空白や区切り記号の発生」を完全に防ぐことができる。
名簿作成や配送ラベルのデータ作成において、住所の「市区町村」と「番地」、「マンション名」を結合する際、マンション名が空欄だと末尾に不要な読点やスペースが残ってしまう問題は、事務作業における大きなストレス要因であった。TEXTJOIN関数は、これらの課題を数式一つで解決し、データのクレンジング（整形）コストを劇的に削減する。本稿では、2026年現在の最新仕様に基づき、TEXTJOIN関数の正確な構文と、実務で即戦力となる具体的な応用テクニックを詳説する。
1. TEXTJOIN関数の基本構文と2026年現在の互換性
TEXTJOIN関数は、複数の範囲または文字列からのテキストを結合し、指定した区切り記号を各テキスト値の間に挿入する関数である。まず、正確な構文と動作要件を確認する。
基本構文
=TEXTJOIN(区切り文字, 空のセルを無視, テキスト1, [テキスト2], ...)
- 区切り文字: 文字列の間に挿入する文字をダブルクォーテーションで囲んで指定（例:
","、" "）。区切りが不要な場合は""（空文字）とする。 - 空のセルを無視（ignore_empty）:
TRUEを指定すると空のセルをスキップする。FALSEを指定すると空のセルも結合対象に含め、区切り文字が連続して表示される。 - テキスト1, [テキスト2], …: 結合したいセル、セル範囲、または直接入力する文字列。最大252個の引数まで指定可能であり、結合後の総文字数はExcelのセル制限である32,767文字まで対応する。
システム要件と互換性
2026年現在、TEXTJOIN関数は以下の環境で標準機能として動作する。永続ライセンス版の旧バージョン（Excel 2016以前）では動作しないため、共有ファイルで使用する際は相手の環境確認が不可欠である。
- Microsoft 365（常に最新版が提供されるサブスクリプション版）
- Excel 2024 / Excel 2021 / Excel 2019（永続ライセンス版）
- Excel for the web（無料のブラウザ版）
- Excel for Mac（2019以降のバージョン）
- Excel for iPad / iPhone / Android
2. 【実践】住所データをきれいに連結する具体的な操作手順
「都道府県」「市区町村」「番地」「建物名」が分かれているリストから、建物名が空欄の場合でも崩れない住所を作成する手順を解説する。
- 出力先のセルを選択: 結合後の住所を表示させたいセル（例: E2）をクリックする。
- 関数の入力を開始: 半角で
=TEXTJOIN(と入力する。 - 区切り文字の指定: 住所の要素間にスペースを入れたい場合は
" "と入力し、カンマ,で区切る。区切りが一切不要な場合は""とする。 - 空のセルの処理を設定: 建物名がない場合に余計なスペースを入れないよう、
TRUEを入力し、カンマ,で区切る。 - 結合範囲の選択: 結合したい範囲（例: A2からD2まで）をドラッグして選択し、
A2:D2と指定する。 - 数式の確定:
)で閉じ、Enterキーを押す。
実際の数式例:
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:D2)
この数式により、例えばD2（建物名）が空であっても、末尾に無駄なスペースが付与されることなく、A2からC2の内容が美しく結合される。
3. 応用：改行を入れた連結とスピル機能の活用
TEXTJOIN関数は、2026年現在のExcelが持つ「動的配列（スピル）」機能や制御文字と組み合わせることで、さらに高度な整形が可能になる。
セル内改行を含めて連結する
宛名ラベル等で、氏名と住所を1つのセル内で改行して表示させたい場合は、区切り文字にCHAR関数を使用する。
- Windows / Mac共通:
=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2, B2)
※入力後、対象セルの設定で「ホーム」タブ ＞ 「配置」グループ ＞ 「折り返して全体を表示する」を有効にする必要がある。このショートカットは Alt + H + W (Windows) で素早く実行できる。
UNIQUE関数との組み合わせ（重複排除連結）
最新のExcelでは、特定の範囲内の重複を除いて連結することも容易だ。
=TEXTJOIN("、", TRUE, UNIQUE(A2:A100))
この数式により、範囲内のユニークな値だけを抽出し、一列のカンマ区切りリストとして出力できる。
よくあるエラーと2026年現在の解決策
- #NAME? エラー: Excel 2016以前のバージョンで開いている。Web版Excelで開くか、Microsoft 365へのアップグレードが必要。
- #VALUE! エラー: 結合結果が32,767文字を超えた場合に発生。特に大量のログデータを1セルに集約しようとする際に起こりやすいため、データの分割が必要。
- 日付が数値になる問題: 日付セルをそのまま繋ぐと「46082」のようなシリアル値になる。これを防ぐには
TEXT(A2, "yyyy/mm/dd")のように、TEXT関数で書式を固定してからTEXTJOINに組み込むのが公式な手順である。
4. ショートカットと効率化のヒント
大量のデータに対して操作を行う際、2026年現在のExcelで最も効率的な操作は以下の通りである。
- 数式の編集モード: セルを選択して
F2キーを押すことで、即座に引数の修正が可能。 - オートフィルの実行: 数式を入力したセルの右下（フィルハンドル）をダブルクリックする。これにより、隣接するデータがある最下行まで一瞬で数式がコピーされる。
- 数式の値貼り付け: 結合後のデータを確定させたい場合は、範囲を選択して
Ctrl + Cでコピーし、Ctrl + Alt + V（形式を選択して貼り付け）から「値(V)」を選択してEnterを押す。
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まとめ：TEXTJOIN関数によるデータ整形の自動化
TEXTJOIN関数は、単なる文字列結合の枠を超え、条件付きの抽出や整形を劇的に簡略化する強力なツールである。特に、第2引数の TRUE 設定（空白無視）を使いこなすことで、IF関数を何重にも組み合わせる複雑な数式から解放される。最新のExcel 2024やMicrosoft 365環境であれば、FILTER関数やUNIQUE関数と組み合わせることで、データの集計・加工スピードをさらに加速させることができるだろう。本稿で紹介した手順と注意点を守り、正確でクリーンなデータ作成を習慣化していただきたい。
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