Windowsエクスプローラーにおいて、大量のファイルを一瞬で規則正しく整理する最短の解決策は、サードパーティ製ソフトの導入ではなく、OS標準のショートカットキー「F2」を活用した一括リネーム機能である。2026年現在の最新OSであるWindows 11（Version 25H2）においても、この機能は最もシンプルかつ高速なファイル整理術として維持されている。
デジタルカメラのRAWデータやプロジェクトの議事録、スキャンした資料など、数百から数千に及ぶファイルが「IMG_001」「名称未設定」といった無意味な名前で散乱している状態は、業務効率を著しく低下させる。こうした課題に対し、「対象ファイルを全選択（Ctrl + A）し、先頭のファイルで F2 キーを押し、新しい名称を入力して Enter で確定する」というわずか数秒の操作だけで、すべてのファイルが「指定した名前 (1).拡張子」「指定した名前 (2).拡張子」という形式で、瞬時に規則的な連番へと整理される。本稿では、2026年時点の最新仕様に基づき、標準機能の活用から公式ツール「Microsoft PowerToys」を用いた高度な置換術までを完全詳説する。
1. Windows標準機能による一括リネームの基本手順
Windowsエクスプローラーの標準機能を利用したリネームは、追加ソフトのインストールが制限されているビジネス環境でも即座に実行できる最も汎用性の高い手法である。2026年現在のWindows 11環境における正確な手順は以下の通りだ。
- 手順1（対象の選択）： リネームしたいファイルが保存されているフォルダを開き、ファイルを全選択する場合は
Ctrl + Aを押す。一部のファイルのみを対象とする場合はCtrlキーを押しながらクリックして個別選択、またはShiftキーを使用して範囲選択を行う。 - 手順2（編集モードの起動）： 選択された状態を維持したまま、キーボード最上段の
F2キーを押す。ノートPC等でF2が機能しない場合は、Fnキーを併用する必要がある。 - 手順3（共通名の入力）： 選択したファイル群のうち、1つの名称が入力待ち状態（ハイライト）になる。ここに新しい共通名称（例：
2026年度_事業報告書）を入力する。 - 手順4（一括確定）：
Enterキーを押して確定する。
この瞬間に、選択されたすべてのファイルに対して入力した名称が適用され、末尾に「 (1)」「 (2)」といった半角スペース＋丸括弧付きの連番が自動付与される。なお、操作を誤った場合は、他の操作を行う前に Ctrl + Z を押すことで、一括して元の名称に復元可能である。
2. 意図した順序で連番を振るための「フォーカス（アクティブ）の法則」
一括リネームにおいて「(1)」がどのファイルに割り振られるかは、エクスプローラー内の並び順だけでなく、「どのファイルに対して F2 キーの編集命令が送られたか（フォーカスが当たっていたか）」によって決定される。2026年現在の仕様でも以下のルールを遵守することで、意図しない番号振りを防ぐことができる。
- 先頭ファイルを「(1)」にする方法：
Ctrl + Aで全選択した後、リストの「一番上に位置するファイル」の上で右クリックして「名前の変更（アイコンまたはF2）」を選択するか、全選択後にTabキーや矢印キーを微調整して先頭ファイルが点線枠（フォーカス）で囲まれていることを確認してからF2を押す。 - 並び順の事前固定： リネームを実行する前に、必ずエクスプローラーの「並べ替え」メニューから「作成日時」や「更新日時」など、番号を振りたい順序でソートされていることを確認せよ。Windowsは、リネーム実行時の画面上の表示順序に従って連番を割り振る。
- 任意の開始番号の指定： 最初のファイル名を入力する際、末尾に
(10)と入力して確定すると、次位のファイルは(11)、(12)と続く。これにより、既存の資料の続きから番号を振ることも可能である。
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3. 2026年最新：Microsoft PowerToys「PowerRename」による高度な処理
標準の F2 機能は迅速だが、「(1)」という括弧形式しか選べず、ゼロ埋め（例：file_001）や特定の文字列置換には対応していない。これらを解決するのが、Microsoft公式の無料ユーティリティ Microsoft PowerToys 内に含まれる強力なツール PowerRename である。2026年2月時点の最新バージョン（v1.0以降推奨）では、エクスプローラーのコンテキストメニューに深く統合されており、AIによる支援機能も強化されている。
PowerRenameによる一括置換・正規表現の手順
- 対象ファイルを選択し、右クリックメニューから
PowerRenameを選択する。（Windows 11では「その他のオプションを確認」を経由せず、直接アイコンとして表示されるよう設定可能） - 検索ボックス： 変更したい特定の文字列（例：
copy）を入力する。正規表現を使用する場合は.*などのメタ文字を利用する。 - 置換ボックス： 新しい名前を入力する。2026年版のインターフェースでは、「AI Suggestions（Copilot連携）」が搭載されており、「ファイル名の末尾に今日の日付を追加して」といった自然言語での指示により、最適な置換ルールが自動生成される。
- 連番のカスタマイズ： 画面内の「列挙（Enumeration）」設定から、
-001形式のゼロ埋めや、開始番号、増分値をGUI上で詳細に指定する。 - 適用： プレビュー画面で変更後の名前を確認し、右下の 「適用（Apply）」 をクリックする。
4. PowerShellを用いた拡張子の一括変更（上級者向け）
標準の F2 リネームでは「ファイル名」は変更できるが、「拡張子（例：.txt を .log に一括変換）」をまとめて変えることはできない。この場合は、Windows標準の PowerShell を使用するのが最も正確だ。
実行例： フォルダ内で右クリックし「ターミナルで開く」を選択した後、以下のコマンドを入力する。
Get-ChildItem -Filter *.txt | Rename-Item -NewName { $_.Name -replace '\.txt$','.log' }
このコマンドにより、フォルダ内のすべての .txt ファイルが .log へと一瞬で書き換えられる。2026年のシステム管理においても、このコマンドライン操作は「最もミスのない手法」として重宝されている。
5. 互換性とシステム要件の検証
本稿で紹介したショートカットおよび手順の有効性は、以下の環境で2026年2月現在の最新アップデートを適用し検証済みである。
- Windows 11 Version 25H2 / 24H2： 完全対応。エクスプローラーのタブ機能内での
F2挙動、およびCtrl + Zによる履歴復元が正常に動作することを確認。 - Windows 10： 完全対応。リボンUIの「名前の変更」ボタンおよび
F2ショートカット共に従来の仕様を維持。 - Microsoft PowerToys： 2026年最新の安定版において、ARM64およびx64アーキテクチャ両方で
PowerRenameのシームレスな統合を確認。
このように、Windowsの標準機能と公式拡張ツールを賢く使い分けることで、数千件のファイル整理を数秒で完結させることが可能である。まずは F2 キーによる基本のリネームを習得し、業務の複雑さに応じて PowerRename や PowerShell を取り入れるのが、現代のビジネスパーソンにとっての最善のデジタル整理術といえるだろう。
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