日付計算のミスを防ぐ！DATEDIF関数の正しい使い方と引数の注意点

結論から言えば、Excelで日付計算のミスを防ぐための解決策は、DATEDIF関数を =DATEDIF(開始日, 終了日, "単位") の形式で正しく記述し、かつ計算不具合の原因となる「”MD”」単位の使用を避けることである。この関数はExcelの「関数の挿入」画面や補完機能に表示されない隠し関数であるため、引数の順序（開始日が先、終了日が後）を正確に手入力することが運用の絶対条件となる。

実務において、年齢、勤続年数、プロジェクトの経過月数などを算出する際、単純な日付の引き算では「1ヶ月を何日とするか」「閏年をどう扱うか」といった定義の壁に突き当たる。手計算や不適切な数式は、給与計算の誤りや契約期間の判定ミスといった致命的なリスクを招きかねない。読者の中には「数式は合っているはずなのに、なぜか1日ズレる」「関数の候補に出てこないので使い方が分からない」といった悩みを抱えている方も多いはずだ。本記事では、DATEDIF関数の仕様を完全にマスターし、実務で100%正確な期間計算を行うための手法を詳しく解説する。

DATEDIF関数の基本構文と引数のルール

DATEDIF関数は、2つの日付の間の期間を「年」「月」「日」などの単位で指定して算出する関数である。もともとはLotus 1-2-3との互換性のために用意された経緯があり、現在のExcelでも関数のヒントが表示されないという特殊な性質を持つ。

引数の指定方法

DATEDIF関数の引数は以下の3つで構成される。

第1引数（開始日）：期間の起算点となる日付。
第2引数（終了日）：期間の終着点となる日付。※開始日よりも後の日付である必要がある。
第3引数（単位）：どのような単位で結果を返したいかをダブルクォーテーションで囲んで指定する。

指定可能な「単位」の詳細

第3引数には、目的に応じて以下の6種類を指定できる。特に「満年数」や「1年未満の端数月」を求める際に真価を発揮する。

"Y"：満年数（期間内の整数の年数）
"M"：満月数（期間内の整数の月数）
"D"：日数（単純な差引日数）
"YM"：1年未満の端数月数（年を無視して、0～11ヶ月の範囲で算出）
"YD"：1年未満の端数日数（年を無視して、0～365日の範囲で算出）
"MD"：1ヶ月未満の端数日数（年・月を無視して算出 ※非推奨）

ミスを防ぐためのDATEDIF関数活用ステップ

実際に勤続年数を「〇年〇ヶ月」の形式で正確に算出する手順を例に、具体的な操作方法を解説する。

セルに開始日と終了日を入力する
例えば、セルA2に入社日「2015/4/1」、セルB2に基準日「2024/2/10」が入力されている状態とする。
「年」の部分を算出する
任意のセルに =DATEDIF(A2, B2, "Y") と入力する。この例では「8」という数値が返される。
1年未満の「月」の部分を算出する
続いて、年を除いた端数の月数を求めるため、=DATEDIF(A2, B2, "YM") を入力する。この例では「10」という数値が返される。
文字列として結合し、結果を整形する
「8年10ヶ月」と表示させるには、アンパサンド（&）を使い、=DATEDIF(A2, B2, "Y") & "年" & DATEDIF(A2, B2, "YM") & "ヶ月" と記述する。

【注意】”MD”引数のバグと代替策

DATEDIF関数を使用する上で、最も注意すべきなのが「”MD”」単位の不具合である。Microsoftの公式サポートページでも、特定の条件下で「”MD”」を使用すると数値がマイナスになったり、不正確な日数（例：5日が31日と表示される等）が返されたりするバグがあることが認められている。

トラブルを回避するための設計指針

1ヶ月未満の端数日数を安全に求めたい場合は、DATEDIF関数単体に頼らず、以下の考え方で代替計算を行うのが実務上の定石である。

代替計算式： =B2 - EDATE(A2, DATEDIF(A2, B2, "M"))
解説： 開始日から「満月数」経過した日を EDATE 関数で求め、それを終了日から差し引くことで、確実に正しい端数日数を算出できる。

このように、DATEDIF関数は「隠し関数であること」と「特定の引数にバグがあること」を理解した上で、適切な単位の選択と代替式の併用を行うことが、計算ミスをゼロにするための唯一の解決策である。

DATEDIF関数で日付計算のミスを防ぐための核心は、「関数の隠し仕様を理解し、不具合の多い”MD”引数の使用を避けること」にある。この関数はExcelの関数挿入ダイアログには表示されない「非公式」の扱いであり、特に「月を無視した日数（MD）」の計算において、特定の条件下でマイナスの値や不正確な数値を返すバグがMicrosoft公式でも認められている。正確な期間算出には、基本の”Y”（年）や”M”（月）を軸にし、端数の日数は単純な引き算や他の関数で補完するのが現代のベストプラクティスである。

DATEDIF関数の基本構造と計算ミスを誘発する「MD」引数の罠

DATEDIF関数の基本構文は =DATEDIF(開始日, 終了日, 単位) である。引数の「単位」によって算出内容が決まるが、実務で頻用される以下の6種類には細心の注意を払う必要がある。

“Y”：満年数。年齢や勤続年数の計算に使用。
“M”：満月数。
“D”：期間内の総日数。
“YM”：1年未満の月数。
“YD”：1年未満の日数。
“MD”：1ヶ月未満の日数（※使用非推奨）。

特に注意すべきは“MD”引数である。Microsoftの公式サポートページでも、「”MD”引数を使用すると、負の数、ゼロ、または不正確な結果が返される可能性がある」と明記されている。これは、前月末の日数計算（30日か31日か、あるいは28日か）の処理において、Excel内部のアルゴリズムが特定の境界条件で誤作動を起こすためだ。実務において数日のズレが許されない契約期間計算や給与計算では、”MD”を避け、開始日と終了日の「日」を直接比較する数式を構築することが不可欠である。

期間計算を正確に実行するための3ステップ設定手順

計算ミスを物理的に排除し、誰が見ても正しい期間を表示させるための手順は以下の通りである。単に関数を入力するだけでなく、セルの書式設定と引数の組み合わせをセットで考える必要がある。

日付データのクレンジング： 計算対象となる「開始日」と「終了日」が、Excel上で正しい「日付形式（シリアル値）」であることを確認する。文字列として入力されている場合は、DATEVALUE関数などで変換しておく。
単位の適切な選択： 満年齢を出す場合は =DATEDIF(A1, B1, "Y") を使用する。ここで、終了日が開始日の1日前であればカウントされない「満」の概念を再確認する。
不具合の回避コードの実装： “MD”を使わずに端数の日数を出したい場合は、以下のような数式で代用する。
=B1 - DATE(YEAR(B1), MONTH(B1) - (DAY(B1) < DAY(A1)), DAY(A1))
これにより、月をまたぐ際の日数計算エラーを完全に排除できる。

実務で役立つ「勤続年数」と「年齢」の複合表示テクニック

人事管理や名簿作成において、「〇年〇ヶ月」という形式で正確に表示させるには、複数のDATEDIF関数を & で結合する手法が最も効率的である。この際、単なる結合では「0ヶ月」などの不要な情報が含まれるため、見た目の美しさと正確性を両立させることが重要となる。

例えば、A2セルに生年月日、B2セルに現在の日付がある場合、以下の数式を用いることで、「MD」のバグを回避しつつ正確な期間を表示できる。

=DATEDIF(A2, B2, "Y") & "年" & DATEDIF(A2, B2, "YM") & "ヶ月"

さらに、1年未満の場合に「0年」を表示させたくない場合は、IF関数を組み合わせて =IF(DATEDIF(A2, B2, "Y")>0, DATEDIF(A2, B2, "Y") & "年", "") と記述する。このように、DATEDIF関数は単体で完結させるのではなく、「論理関数（IF）」や「表示形式の制御」と組み合わせることで、計算ミスや誤解を招く表示を未然に防ぐことが可能になる。最新のExcel環境（Microsoft 365など）でもこの仕様は変わっていないため、レガシーな関数でありながらも、正しい使い方の習得は必須スキルと言える。

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結論から述べれば、DATEDIF関数を実務で活用する際の最大の要諦は、「MD」単位の使用を避け、代替数式に切り替えることにある。この関数は長年、Excelの公式サポートから外れた「隠し関数」として存在しており、特定の条件下で計算結果がマイナスや異常値を示す致命的なバグを抱えている。正確な日付計算を担保するためには、関数の特性を過信せず、算術演算や他の日付関数（DATE、YEAR、MONTH等）を組み合わせた処理を優先すべきである。

DATEDIF関数の「負の遺産」と高精度な日付計算を実現する代替策

DATEDIF関数が抱える最大のリスクは、単なる仕様の古さではなく、Microsoftが公式に「不正確な結果を返す可能性がある」と認めているバグの存在である。特に月の日数が異なる期間（例：2月末を含む計算）において、その脆弱性が顕著に現れる。ここでは、実務者が知っておくべき深層知識と、ミスを物理的に排除する手順を解説する。

「MD」単位に潜む深刻なバグとLotus 1-2-3の互換性問題

DATEDIF関数の第3引数に"MD"（1ヶ月未満の日数）を指定すると、特定の年月日の組み合わせにおいて、計算結果がマイナスの数値や、現実とは乖離した異常値を返すことがある。これは、Excelがかつての表計算ソフト「Lotus 1-2-3」との互換性を維持するために、古いアルゴリズムをそのまま引き継いでいることに起因する。

バグの具体例： 開始日を「2023/1/31」、終了日を「2023/3/1」とした場合、本来の余りの日数は1日（または2月の日数に依存する計算）となるべきだが、環境によって「-1」や「2」といった不整合な値が出力される。
背景： Microsoftは「MD」引数について、公式ヘルプで「この引数を使用することはお勧めしません」と明記している。これは、開発側が修正を諦め、利用者の自己責任に委ねていることを意味する。

関数の入力支援が効かない理由：DATEDIFは「非公式」な存在である

Excelで関数を入力する際、通常は=DATE...と打てば候補が表示されるが、=DATEDIFは候補（インテリセンス）に現れない。これは、DATEDIFがExcelの標準ネイティブ関数ではなく、あくまで「互換性維持のための隠し関数」として扱われているからである。

ダイアログの不在： 「関数の挿入」ダイアログボックスからも検索できず、引数のヒントも表示されない。そのため、引数の順序（開始日, 終了日, 単位）を誤認しやすく、エラー（#NUM! や #VALUE!）の温床となっている。
リスク管理： 公式サポート外の機能に依存しすぎることは、将来的なExcelのアップデート時に予期せぬ挙動を生むリスクを孕んでいる。基幹業務の計算式では、可能な限り標準関数での代替を検討すべきだ。

誤差をゼロにする「数式による手動計算」の導入手順

「MD」単位のバグを回避し、かつDATEDIFと同様の「端数日数」を正確に算出するためには、以下のステップで数式を構築するのが最も安全である。この方法は、「終了日から、開始日と同じ日の当月（または前月）の日付を引く」という論理に基づいている。

前月までの満月数を算出： まずは通常通り DATEDIF(開始日, 終了日, "M") を用いて、経過した「満月数」を求める。
経過月数後の日付を特定： EDATE(開始日, 経過月数) を使い、開始日から満月数が経過した時点の正確な日付を算出する。
差分日数の抽出： 終了日から「2」で求めた日付を単純に引き算（算術演算）する。
数式の統合： 最終的に以下の構成にする。
=終了日 - EDATE(開始日, DATEDIF(開始日, 終了日, "M"))

この手順を踏むことで、Excel内部の古い計算ロジックを通さず、シリアル値に基づいた純粋な算術計算が行われるため、バグによる異常値の発生を100%防ぐことが可能となる。実務における期間計算のテンプレートには、この「EDATE併用方式」を組み込むことが、ミスを防ぐ究極の防衛策である。

結論として、DATEDIF関数で日付計算のミスを完全に防ぐためには、「引数の順序（開始日, 終了日）」を厳守すること、および「MD」単位のバグのリスクを正しく認識することが不可欠である。この関数は、Excelの関数挿入ダイアログやオートコンプリートに表示されない「隠し関数」であるため、ユーザー自身が仕様を深く理解していなければ、予期せぬ計算結果を招く恐れがある。

まとめ

DATEDIF関数は、勤続年数や年齢、プロジェクトの経過日数などを算出する際に非常に便利だが、その特殊な性質ゆえに注意すべき点が多い。これまでに解説した重要ポイントを以下に総括する。

1. DATEDIF関数の基本構造と単位の意味

DATEDIF関数の基本構文は =DATEDIF(開始日, 終了日, "単位") である。最も多いミスは、「開始日」と「終了日」を逆に指定し、エラー（#NUM!）を出してしまうケースだ。また、第3引数で指定する単位によって、算出される数値の意味が大きく異なる。

“Y”：満年数。1年未満は切り捨てられる。
“M”：満月数。1ヶ月未満は切り捨てられる。
“D”：単純な日数差。
“YM”：1年未満の「月数」。年を無視して0〜11の範囲で返す。
“MD”：1ヶ月未満の「日数」。月を無視して0〜30の範囲で返す（※注意が必要）。

2. 潜在的なリスク： “MD” 単位の不具合

実務で特に注意すべきなのは、「”MD”」単位における計算精度の問題である。Microsoftの公式ドキュメントでも認められている通り、特定の月（2月や31日のある月の直後など）において、”MD” 単位は負の数や不正確な数値を返すバグが存在する。「○年○ヶ月○日」と厳密に表記したい場合でも、”MD” の使用には慎重さが求められる。

3. 正確な日付計算を運用するための3ステップ

ミスをゼロにするために、以下の手順で計算式を作成・検証することを推奨する。

日付データの形式確認：セルに入力されている値が「文字列」ではなく、シリアル値としての「日付」であることを確認する（ISNUMBER関数などでチェック可能）。
引数の順序設定：=DATEDIF(A1, B1, "Y") のように、必ず過去の日付（開始日）を左側に配置する。
境界値の検証：特に「2月28日」や「31日」を含む期間を計算する場合、”MD” の結果が正しいか、単純な引き算（終了日 - DATE(YEAR(終了日), MONTH(終了日), 0) 等）と比較して検証する。

読者が次に取るべき行動

本記事で学んだ知識を実務に活かすため、まずは以下のアクションプランを実行してほしい。

既存の管理表を再点検する：現在業務で使用している「勤続年数管理表」や「契約更新リスト」にDATEDIF関数が使われている場合、引数の順序が将来的に逆転する可能性（終了日が開始日より前になるケース）がないかを確認し、必要であれば IF 関数でエラー回避処理を追加する。
“MD” 単位の代替案を検討する：もし厳密な「日数」の計算が求められる給与計算や法務関連の書類を作成しているなら、”MD” に頼らず、日付から直接「日」を差し引く数式（例：=DAY(終了日) - DAY(開始日) に条件分岐を加える等）への切り替えを検討する。
最新の関数を併用する：最新のExcel（Microsoft 365など）を利用している場合は、期間計算の補助として LET 関数で計算過程を構造化したり、単純な日数差であれば単なる 「終了日 – 開始日」 で算出したりするなど、より可読性の高い数式へのアップデートを試みる。

日付計算は、一見単純に見えて非常に奥が深く、わずかなズレが大きなトラブルに直結する。「DATEDIFは便利だが、検証が必要な関数である」という認識を持ち、常に算出結果の妥当性を疑う姿勢を持つことが、ミスを防ぐ最大の防御策となる。

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