編集した日時を自動記録！GASでタイムスタンプをセルに残す活用術

結論から述べれば、GoogleスプレッドシートのGoogle Apps Script（GAS）に用意されている「onEdit(e)」というシンプルトリガーを活用することが、タイムスタンプを自動記録する最も確実で効率的な解決策である。このスクリプトを導入することで、特定のセルが編集された瞬間に、あらかじめ指定したセルへ現在の日時を瞬時に、かつ「静的な値」として書き込むことが可能になる。

スプレッドシートを共有して共同編集を行う際、「いつデータが更新されたのか」を正確に把握したいというニーズは非常に多い。しかし、標準関数の=NOW()や=TODAY()を利用すると、シート内のどこか一箇所を編集するたびに関数が再計算され、過去の記録まですべて現在時刻に更新されてしまうという致命的な欠点がある。手動での入力（Ctrl + ; など）はヒューマンエラーや入力忘れを回避できず、データの信頼性を損なう原因となる。こうした背景から、編集を検知して「その瞬間」を固定値として刻印する自動化技術の導入は、業務効率化と監査証跡（オーディットトレイル）管理の観点から極めて重要である。

タイムスタンプ自動記録の重要性と背景

ビジネスにおけるデータ管理において、タイムスタンプは単なる「時刻のメモ」以上の意味を持つ。例えば、在庫管理表で「在庫数を変更した日時」が自動記録されれば、いつ発注が必要になったのかのリードタイムを正確に分析できる。タスク管理表であれば、「完了」ステータスに切り替えた瞬間を記録することで、業務の処理速度を定量的に測定可能だ。

手動入力に頼った場合、1回の入力に要する時間はわずか数秒かもしれない。しかし、1日100回の更新が発生する現場では、年間で約34時間〜40時間以上の工数が「時刻の入力」だけのために消費されている計算になる（1回5秒×100回×年245日稼働の場合）。GASによる自動化は、この無駄な工数をゼロにするだけでなく、情報の改ざん防止や証跡管理といったコンプライアンス面での価値も提供する。2026年現在のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進において、こうした微細なプロセスの自動化は、組織全体のデータリテラシーを測る指標ともなっている。

GASでタイムスタンプを実装する具体的ステップ

以下の手順に従うことで、プログラミング未経験者でも数分で「編集時に自動で日時を残す」機能を実装できる。現在のGASエディタはV8ランタイムが標準となっており、モダンなJavaScript構文での記述が可能だ。

ステップ1：スクリプトエディタを開く

対象となるGoogleスプレッドシートを開く。
上部メニューの「拡張機能」をクリックし、「Apps Script」を選択する。
新しいプロジェクトが開くので、左上のプロジェクト名を「TimestampRecorder」などに変更し、デフォルトで入力されているコードをすべて削除する。

ステップ2：コードを記述する（単一セル対応版）

以下のコードをコピーして、エディタに貼り付ける。このコードは「A列（1列目）が編集されたら、同じ行のB列（2列目）に日時を書き込む」という動作を定義している。

/**
 * スプレッドシート編集時に自動実行されるシンプルトリガー
 * @param {Object} e イベントオブジェクト
 */
function onEdit(e) {
  // 編集された範囲、シート、列番号を取得
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const column = range.getColumn();
  const row = range.getRow();
  
  // 設定：対象のシート名、監視する列、記録する列
  const targetSheetName = "シート1"; // 実際のシート名に合わせる
  const targetColumn = 1;      // A列を監視
  const timestampColumn = 2;   // B列に記録

  // 1. 編集されたシートが対象か
  // 2. 編集された列が対象か
  // 3. ヘッダー（1行目）以外の編集か
  // これらを判定（ガード句）
  if (sheet.getName() !== targetSheetName) return;
  if (column !== targetColumn || row <= 1) return;

  // 現在の日時を取得して指定したセルにセット
  const now = new Date();
  sheet.getRange(row, timestampColumn).setValue(now);
}

ステップ3：設定の保存と動作確認

エディタ上部の「プロジェクトを保存（フロッピーアイコン）」をクリックする。
スプレッドシートに戻り、指定した列（例ではA列）に何か文字を入力してみる。
隣のセル（B列）に自動的に現在の日時が表示されることを確認する。

実用性を高めるための応用知識と最適化

実務で運用する場合、単に時間を表示するだけでなく、以下のポイントを押さえることでシステムとしての堅牢性が高まる。

1. フォーマットのカスタマイズ

デフォルトでは「2026/02/08 15:30:45」のような形式だが、Utilities.formatDateを使用すれば秒数を省くなどの調整が可能だ。

const formattedDate = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), "yyyy/MM/dd HH:mm");
sheet.getRange(row, timestampColumn).setValue(formattedDate);

2. 複数セルの同時編集（コピペ）への対応

上記の基本コードは、1つのセルを編集した場合には動作するが、「10行まとめてコピペした」場合には1行目しか記録されないという弱点がある。大規模なデータ運用では、以下のループ処理（バッチ処理）を取り入れるのがベストプラクティスである。

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  if (sheet.getName() !== "シート1" || range.getColumn() !== 1) return;

  const startRow = range.getRow();
  const numRows = range.getNumRows();
  const timestampColumn = 2;

  // 編集された全行に対してループ処理
  for (let i = 0; i < numRows; i++) {
    const currentRow = startRow + i;
    if (currentRow > 1) { // ヘッダー除外
      sheet.getRange(currentRow, timestampColumn).setValue(new Date());
    }
  }
}

3. LockServiceによる競合防止

複数ユーザーが同時に同じ範囲を編集する可能性がある共有シートでは、書き込みの衝突を防ぐためにLockServiceを併用することが推奨される。これにより、スクリプトの実行を排他的に制御し、データの整合性を担保できる。

GAS運用における制限事項と注意点（2026年版）

GASを導入する上で、Googleが設けている「クォータ（制限）」を正しく理解しておく必要がある。

実行時間の制限： シンプルトリガー（onEdit）は1回の実行時間が30秒以内に制限されている。通常、タイムスタンプの記録でこの上限に達することはないが、ループ内で重い計算をさせるのは避けるべきである。
モバイルアプリでの動作： Android/iOS版のGoogleスプレッドシートアプリからの編集でもonEditは発火する。ただし、スクリプト実行中にラグが生じることがあるため、通信環境が不安定な場所での連続入力には注意が必要だ。
トリガーの権限： onEdit（シンプルトリガー）は、編集者の権限で動作する。そのため、スクリプト内でGmailを送信したり、別のスプレッドシートを開いたりするなどの「権限承認が必要なアクション」は実行できない。その場合は「インストール型トリガー」への移行が必要となる。

まとめ

Google Apps Scriptを用いたタイムスタンプの自動記録は、「データの鮮度」と「入力の正確性」を極限まで高める最も効率的な解決策である。手動入力に伴うヒューマンエラーをゼロにし、いつ、誰が情報を更新したのかをリアルタイムで可視化することで、業務の透明性と信頼性を担保できる。

基礎的な実装が完了したら、次は「特定のステータス（例：『完了』）に変更された時だけ記録する」といった条件分岐（if (e.value === "完了")）の追加や、SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().toast()を用いたユーザーへの更新通知など、UI/UXの改善にも挑戦してほしい。これにより、スプレッドシートは単なる表計算ソフトから、組織の意思決定を支える「高機能なデータベースシステム」へと進化するだろう。

👇 関連商品・書籍をAmazonで探す

Amazonで「編集した日時を自動記録！GASでタイムスタンプをセルに残す活用術」を検索する ➔