報告書の体裁を整える！Wordのセクション区切りとページ番号設定術

結論から言えば、Microsoft Word（Microsoft 365版 / 2026年最新バージョン対応）において、報告書の体裁をプロフェッショナルなレベルで完結させるための正解は、「セクション区切り」を挿入して文書を論理的に分割し、ヘッダー・フッターの「前と同じヘッダー/フッター」設定（リンク機能）を解除することである。この操作をマスターすることで、表紙や目次にはページ番号を振らず、本文の開始位置から改めて「1ページ」としてカウントを開始する、あるいは特定のページだけを用紙方向を横向きに変えるといった、自由かつ堅牢なレイアウトが可能になる。

ビジネス文書や学術論文、公的報告書において、表紙に「1」と印字されていたり、目次のページ番号が本文と通し番号になっていたりすることは、読み手に対して「文書構造への配慮不足」や「ITリテラシーの低さ」というネガティブな印象を与えかねない。特に数百ページに及ぶ長大なプロジェクト報告書では、セクション管理がなされていないと、一部の書式変更が全ページに波及し、レイアウトが崩壊する致命的なリスクを孕んでいる。多くのユーザーが「ページ番号が思い通りに動かない」と頭を抱える原因は、Wordの「セクション」という概念の理解不足にある。本稿では、プロフェッショナルな報告書作成に不可欠な、セクション区切りとページ番号の完全制御術を、2026年現在の最新仕様に基づき徹底解説する。

1. なぜ「セクション区切り」が不可欠なのか？

Wordのデフォルト設定では、文書全体がひとつの「セクション」として管理されている。この状態では、ページ番号の書式（アラビア数字やローマ数字）や開始番号を変更すると、文書内のすべてのページに一律で適用されてしまう。報告書の体裁を国際標準（ISO/JIS規格準拠の構成）に整える上で、以下の3つの要素を独立した書式として成立させるために、セクション区切りは必須の機能となる。

• フロント・マター（表紙・抄録）：ページ番号を完全に非表示にする。
• プレリミナリー・マター（目次・前書き）：小文字のローマ数字（i, ii, iii…）でページを振る。
• 本文（イントロダクション〜結論）：算用数字（1, 2, 3…）を用い、ここを改めて「第1ページ」として定義する。

これらを実現するには、文書の中に「ここから先は別の独立したルールを適用する」というメタデータの境界線（セクション区切り）を引く必要がある。単なる「改ページ」では書式情報は分断できないことを理解しておくことが、トラブル回避の第一歩である。

2. ステップバイステップ：ページ番号を自由自在に設定するプロの手順

以下に、Microsoft 365環境における最も確実な操作手順を示す。ここでは例として、「表紙（1ページ）」「目次（2ページ）」を除外し、「3ページ目から本文の1ページ目として開始する」設定方法を詳述する。

ステップ1：セクション区切りの挿入

1. 本文を開始したいページの最先端（例：3ページ目の最初の段落の冒頭）にカーソルを置く。
2. リボンの「レイアウト」タブをクリックする。
3. 「ページ設定」グループにある「区切り」をクリックし、セクション区切りの項目にある「次のページから開始」を選択する。
4. Ctrl + Shift + 8（または「ホーム」タブの「編集記号の表示/非表示」ボタン）を押し、ページ末尾に「セクション区切り（次のページから開始）」という二重線の記号が表示されていることを確認する。これが表示されていないと、意図しないセクション統合の原因となる。

ステップ2：セクション間の「リンク（継承）」を解除する

ここが最も重要な分岐点である。セクションを物理的に分けただけでは、依然として前後のセクションのヘッダー・フッターは「同期」されている。このリンクを断ち切る必要がある。

1. 本文開始ページ（第2セクションの1ページ目）のフッター部分をダブルクリックし、編集モードに入る。
2. リボンに自動表示される「ヘッダーとフッター」タブを確認する。
3. 「ナビゲーション」グループ内の「前と同じヘッダー/フッター」ボタンが青く選択されている状態を解除（クリックしてオフ）にする。
4. フッターの右端に表示されていた「前と同じ」というラベルが消えたことを確認する。これで、前のセクション（表紙・目次）に何をしても、本文のフッターには影響しない独立した領域が確保された。

ステップ3：ページ番号の挿入と開始番号の定義

1. 「ヘッダーとフッター」タブの左側にある「ページ番号」をクリックし、「ページの下部」から標準的なスタイルを選択して挿入する。
2. この段階では「3」と表示される場合が多い。再度「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」を選択する。
3. 「番号の書式」で「1, 2, 3…」を選択し、「連続番号」ではなく「開始番号」のラジオボタンをオンにして、数値を「1」に設定し、「OK」をクリックする。
4. これにより、文書の3枚目の紙であっても、フッターには「1」という正しいページ番号が表示される。

3. 応用知識：高度なドキュメント管理のためのTips

図表のための「縦向き・横向き」混在レイアウト

報告書の途中に、A4横向きでなければ収まらない巨大な比較表やガントチャートを挿入する場合もセクション区切りを活用する。

• 該当ページの直前と直後に「セクション区切り（次のページから開始）」を挿入する。
• そのセクションにカーソルを置いた状態で「レイアウト」→「印刷の向き」→「横」を選択する。
• この際、ページ番号の位置を縦持ち時と同じ位置（紙の右端など）に固定したい場合は、通常のフッターではなく、フッター内に「テキストボックス」を配置して90度回転させる高度なテクニックが必要となる。

フィールドコードによるデバッグ（Alt + F9）

ページ番号がバグを起こし、意図しない数字が表示される場合は、Alt + F9を押してフィールドコードを表示させてみよう。ページ番号の実体は { PAGE } というコードである。もし { = { PAGE } - 2 } といった計算式が入ってしまっている場合は、これが予期せぬ挙動の原因だ。プロの校閲者は、このコードレベルでの整合性を確認することで、文書の破損を未然に防ぐ。

トラブルシューティング：空白ページが発生した場合

セクション区切りを挿入した際、意図せず白紙のページが差し込まれることがある。これは「奇数ページから開始」という区切りを選択してしまった場合に多い（Wordが印刷時の見開きを考慮して自動挿入するため）。解決するには、区切り線を右クリックして「セクションのレイアウト」から「セクションの開始」を「次のページから開始」に変更するか、編集記号を表示した状態で不要な改行を削除すればよい。

4. まとめと2026年現在のベストプラクティス

Wordにおけるページ番号管理の核心は、「論理的な構造（セクション）の分離」と「設定の同期（リンク）の遮断」の2点に集約される。これを理解することで、以下のメリットを享受できる。

• 信頼性の向上：表紙、目次、本文、付録が正しいページ設定で整理され、PDF化した際もビューワーのインデックスと一致する。
• 修正コストの削減：後からページを追加・削除しても、セクション単位で管理されているため、全体のレイアウトが崩れにくい。
• アクセシビリティの確保：スクリーンリーダー（読み上げソフト）がページ番号を正しく認識し、構造的なナビゲーションを支援する。

プロフェッショナルが取るべき次のアクション

1. テンプレートの再構築：自社の標準報告書テンプレートを開き、「ホーム」タブの「¶（編集記号）」をオンにして、セクション区切りが最適に配置されているか確認する。
2. 自動目次機能との連携：「スタイル（見出し1、見出し2など）」を活用し、設定したページ番号が「参照」→「目次」→「目次の更新」で正しく反映されるかテストする。
3. Copilot for Microsoft 365 の活用：2026年現在の最新環境では、「このセクションからページ番号をリセットして」とCopilotに指示することで、上記の手順を自動化することも可能だが、その結果が正しいかどうかを判断するためには、本稿で解説した論理構造の理解が不可欠である。

「体裁の自動化と論理的管理」こそが、単なる作業者と、価値あるドキュメントを作成するプロフェッショナルを分かつ境界線である。